Министерство труда и социальной защиты РФ в своем письме от 27 июня 2025 г. № 14-6/В-804 дало четкий ответ на актуальный вопрос: можно ли зачесть время сверхурочной работы в счет тех периодов, когда работник отсутствовал на рабочем месте по личным обстоятельствам.Позиция ведомства однозначна: такие действия работодателя являются неправомерными.
В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан вести точный учет фактически отработанного времени, включая сверхурочные работы. Попытка зачесть переработки в счет ранее имевшихся пропусков (даже по уважительной причине) означает уклонение от предоставления гарантий, предусмотренных статьей 152 ТК РФ.
Напомним, что ст. 152 ТК РФ предлагает два законных способа компенсации сверхурочной работы:- Повышенная оплата (первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном).- Предоставление дополнительного времени отдыха (но не менее времени, отработанного сверхурочно).Ключевой момент: дополнительный отдых предоставляется после выполнения сверхурочной работы. Трактовка же предшествующего отсутствия работника как некоего «авансового отгула» за еще не выполненную работу — прямо противоречит смыслу закона.
Минтруд также ссылается на свои более ранние разъяснения (письма от 02.04.2025 № 14-6/ООГ-1756 и от 26.06.2023 № 14-6/ООГ-4284), где аналогичная позиция была высказана в отношении работы в выходные и нерабочие праздничные дни.
Таким образом — заменить оплату сверхурочных на отгул — можно, но только если этот отгул предоставляется в будущем и по письменному заявлению работника. «Опрокидывать» эту компенсацию в прошлое, покрывая ею часы отсутствия, — грубое нарушение трудового права.
