1.1. Целью введения централизованного бухгалтерского учета, cбора и распределения денежных средств в структурных подразделениях Профсоюза являются:
— реализация задач по осуществлению финансовой политики в Профсоюзе, определенных действующей Программой Профсоюза;
— объединение денежных средств первичных организаций Профсоюза для более эффективного их использования путем оптимальной организации системы их учета, сбора и отчетности;
— предотвращение налоговых нарушений, связанных с начислением страховых взносов в обязательные государственные фонды, приводящих к уплате штрафов, пеней на суммы недоимки налога и др.;
— автоматизация ведения бухгалтерского учета, отчетности и последующих финансовых операций с членскими профсоюзными взносами, средствами, поступившими профсоюзным организациям в соответствии с коллективными договорами (соглашениями) на проведение социально-культурных и других мероприятий, предусмотренных их уставной деятельностью;
1.2. При организации централизованного бухгалтерского учета сохраняются
следующие принципы:
— право первичной организации Профсоюза принимать самостоятельное решение о централизации денежных средств на расчетном счете областной организации Профсоюза;
— право первичной организации самостоятельно распоряжаться денежными средствами, направленными в оперативное управление первичной организации на основании решения вышестоящего профоргана;
— свободный доступ уполномоченных представителей первичной организации к учетным документам, подтверждающим движение средств на ее лицевом счете;
— предоставление доверенным лицам информации о состоянии лицевого счета и получение ими наличных денежных средств для финансирования мероприятий, предусмотренных планом работы и сметой на текущий год;
1.3 На централизованный бухгалтерский учет может быть принята любая первичная организация Профсоюза.
2. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА
НА ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ:
2.1 Решение первичной организации о централизации средств на расчетном счете областной организации Профсоюза принимается:
— на профсоюзном собрании (конференции) и согласовывается с областной организацией Профсоюза;
— на заседании президиума профсоюзного комитета, оформляется протоколом с последующим его утверждением на профсоюзном собрании (конференции) первичной профсоюзной организации;
2.2. Президиум областной организации Профсоюза принимает решение о принятии первичной организации Профсоюза на централизованный бухгалтерский учет.
2.3 После принятия решения о переводе на централизованный бухгалтерский учет первичная организация предоставляет в областную организацию Профсоюза следующие документы:
— решение Президиума профсоюзного комитета первичной организации, утвержденное профсоюзным собранием (конференцией) о переходе на централизованный бухгалтерский учет в областную организацию Профсоюза, либо решение профсоюзного собрания (конференции);
— смету доходов и расходов на текущий год;
— финансовый отчет об исполнении сметы доходов и расходов по форме 10-ПБ за прошедший период текущего года (или предыдущий год, если переход осуществляется с начала года);
-информацию о составе профкома и размерах установленных выплат профактиву за выполнение уставных обязанностей;
— решение профсоюзного комитета о профсоюзном представителе (доверенном лице) (председатель профкома, казначей, член профкома);
— информацию о том, что работодателю сообщили новые платежные
реквизиты и размер отчислений от членских профсоюзных взносов, перечисляемых в областную организацию Профсоюза;
— справку из банка о закрытии лицевого счета.
3. УЧЕТ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ
ПРОФСОЮЗНОГО БЮДЖЕТА:
3.1 Финансовый отдел (бухгалтер, главный бухгалтер) областной организации Профсоюза осуществляет раздельный учет доходов и расходов на счетах и субсчетах бухгалтерского учета по данной первичной организации. Оплата расходов первичной организации осуществляется в пределах имеющихся на её лицевом счете денежных средств.
3.2. Областная организация Профсоюза не несёт ответственности по финансовым обязательствам первичной организации, связанным с операциями, не прошедшими через расчетный счет, кассу этой организации.
3.3. Зачисление денежных средств на субсчета первичных организаций Профсоюза производятся в следующем порядке:
— членские профсоюзные взносы в полном объеме перечисляются на расчетный счет областной организации Профсоюза, а затем распределяются между ней и первичной организацией в размере, определенном в договоре о централизованном бухгалтерском обслуживании;
— доля профсоюзных взносов первичной организации Профсоюза, а также денежные средства, поступившие от работодателя по коллективному договору, зачисляются полностью на субсчет первичной организации;
3.4. Расходование средств первичной организации Профсоюза производится по смете, утвержденной профсоюзным собранием организации.
3.5. Организация Профсоюза обеспечивает правильное оформление документации, отражающей движение денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и т.д. Данная документация хранится в организациях (первичных, районных, городских, объединённых) Профсоюза, авансовые отчёты с копией данных документов направляются в областную организацию Профсоюза согласно Приложению к постановлению ЦК Профсоюза №9-4 от 04 декабря 2007 года. Профсоюзные взносы первичной профсоюзной организации выдаются только после предоставления авансового отчёта за ранее снятые денежные средства.
3.6. В случае возникновения у областной организации Профсоюза обязанности по начислению и удержанию налогов, страховых взносов, источником их перечисления являются денежные средства, находящиеся на лицевом счете данной первичной организации.
3.7. Первичная организация Профсоюза обеспечивает контроль за удержанием и перечислением работодателем профсоюзных взносов.
Председатель Нижегородской
областной организации Профсоюза М.Н. Александрова
